Ihr Unternehmen arbeitet. Auch nachts.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Ihr Team jede Woche Stunden. Wir automatisieren sie: von der Anfrage bis zur Rechnung – zuverlässig, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
Daten von A nach B kopieren, Anfragen weiterleiten, Rechnungen erstellen, Termine koordinieren: Routineaufgaben fressen in vielen Unternehmen 20 bis 30 Prozent der Arbeitszeit. Zeit, die für Kunden, Aufträge und Wachstum fehlt. Wir analysieren Ihre Abläufe, finden die größten Zeitfresser und automatisieren sie – Schritt für Schritt, ohne Ihr Tagesgeschäft zu stören.
Dafür verbinden wir die Werkzeuge, die Sie bereits nutzen: E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung, Website-Formulare, Online-Shop. Mit Plattformen wie Make und n8n sowie individuellen Schnittstellen aus unserer Webentwicklung entstehen Workflows, die rund um die Uhr laufen – etwa: Neue Anfrage kommt rein, wird kategorisiert, landet im CRM, der Kunde erhält sofort eine persönliche Bestätigung und Sie eine Benachrichtigung mit allen Infos.
Besonders viel Potenzial steckt in der Kombination mit künstlicher Intelligenz: E-Mails vorsortieren und beantworten, Dokumente auslesen, Texte erstellen, Anfragen qualifizieren. Zusammen mit unseren KI-Chatbots entsteht ein digitales Team, das nie schläft. Und für Online-Händler automatisieren wir den kompletten E-Commerce-Ablauf von der Bestellung bis zur Bewertungsanfrage. Vor Ort in Sindelfingen, Stuttgart und Umgebung – oder remote in ganz Deutschland.
Was Sie bei uns bekommen
Potenzialanalyse
Wir durchleuchten Ihre Abläufe und zeigen, welche Automatisierung wie viele Stunden spart – bevor Sie investieren.
Tool-Integration
E-Mail, CRM, Buchhaltung, Shop, Kalender: Ihre bestehenden Werkzeuge werden zu einem System verbunden.
KI-Workflows
Künstliche Intelligenz sortiert, beantwortet, fasst zusammen und qualifiziert – eingebettet in sichere Abläufe.
Angebots- & Rechnungsprozesse
Vom Formular zur fertigen Rechnung ohne manuelles Tippen – schneller bezahlt, weniger Fehler.
DSGVO-konform
Datenflüsse werden dokumentiert, Server-Standorte geprüft, Zugriffe minimiert – Automatisierung mit Rechtssicherheit.
Wartung & Monitoring
Wir überwachen Ihre Workflows und reagieren, bevor Sie einen Ausfall bemerken.
Ihr Projekt umfasst
- Prozess-Analyse & Automatisierungs-Roadmap
- Einrichtung der Workflows (Make / n8n / individuell)
- Anbindung Ihrer bestehenden Tools
- KI-Integration wo sinnvoll
- Dokumentation aller Abläufe
- Monitoring & laufende Optimierung
Passt gut dazu
KI-ChatbotsKI-Chatbots →
Intelligente Chatbots beantworten Kundenfragen sofort – rund um die Uhr, in Ihrem Ton, mit Ihrem Wissen.
WebentwicklungWebentwicklung →
Maßgeschneiderte Web-Anwendungen, Portale und Schnittstellen – performant, sicher und skalierbar entwickelt.
E-Commerce & ShopifyE-Commerce & Shopify →
Shopify-Shops, die verkaufen: Einrichtung, individuelles Design und Optimierung – vom ersten Produkt bis zur Skalierung.
Preise
Was Automatisierung bei uns kostet
Wir fangen klein an: ein Prozess, der nachweislich Zeit spart. Rechnet sich der, kommen weitere dazu. Vor jedem Projekt steht eine Aufnahme Ihrer Abläufe – erst danach steht der Festpreis.
Pilot
5.500 €
einmalig · netto
Ein Prozess, produktiv umgesetzt – der Einstieg mit überschaubarem Risiko.
- Prozessaufnahme und Wirtschaftlichkeitsrechnung
- Ein Workflow produktiv umgesetzt
- Fehlerbehandlung und Benachrichtigung
- Dokumentation und Einweisung
Umsetzung ca. 3–5 Wochen
Business
BeliebtAuf Anfrage
Festpreis nach Erstgespräch
Mehrere Abläufe greifen ineinander und sind an Ihre Systeme angebunden.
- 3–5 Workflows inklusive KI-Schritten
- Anbindung an CRM, E-Mail, Buchhaltung
- DSGVO-konforme Datenflüsse (EU, AVV)
- Monitoring und Alarmierung
- Team-Schulung
Umsetzung ca. 6–10 Wochen
Premium
Auf Anfrage
Festpreis nach Erstgespräch
Für Unternehmen, die Automatisierung als Teil ihrer Struktur planen.
- Prozesslandschaft und Roadmap
- Komplexe Integrationen und KI-Agenten
- Skalierbare eigene Infrastruktur
- Quartalsweise Ausbau-Planung
- Priorisierter Support
Umsetzung ca. ab 10 Wochen
Danach: Betrieb & Wartung
Automatisierte Abläufe brauchen jemanden, der hinschaut, wenn eine Schnittstelle sich ändert. Optional, monatlich kündbar.
- Betrieb290 €/Monat
- Monitoring, Fehlerbehebung und kleinere Anpassungen an den laufenden Workflows.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und öffentliche Auftraggeber. Zusätzliche Leistungen nach Aufwand: 95 € pro Stunde. Stand 06/2026.
Kostenlosen Entwurf anfragenHäufige Fragen
Automatisierung: Gut zu wissen
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Fast alles, was regelmäßig und nach ähnlichem Muster passiert: Anfragen-Bearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung, Terminbuchung, Datenabgleich zwischen Systemen, E-Mail-Antworten, Social-Media-Posts, Reports. Faustregel: Machen Sie etwas öfter als dreimal pro Woche gleich? Dann lohnt der Blick.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Meist nicht. Wir verbinden in erster Linie die Tools, die Sie schon nutzen. Wo ein Werkzeug fehlt, empfehlen wir bewusst kostengünstige Standard-Lösungen statt teurer Spezialsoftware.
Ab wann rechnet sich Automatisierung?
Oft schon nach wenigen Wochen: Spart ein Workflow nur 5 Stunden pro Woche, sind das über 250 Stunden im Jahr. Die Potenzialanalyse zeigt Ihnen die Rechnung vorab – Sie entscheiden auf Basis von Zahlen, nicht Versprechen.
Automatisierung in Ihrer Stadt
Wir betreuen Unternehmen in der gesamten Region Stuttgart – persönlich und vor Ort:
Digitalagentur · Sindelfingen bei Stuttgart
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